Die effektive Nutzung von Arbeitsflächen ist eine wichtige Information zur Optimierung der Büroflächen. Insbesondere bei der Einführung neuer Nutzungskonzepte wie Shared Desk ergeben sich mit der Zeit deutliche Optimierungsmöglichkeiten.
Mit den richtigen Kennzahlen können ungenutzte Flächen reduziert oder umgenutzt werden. Dies erlaubt eine Optimierung der Büroflächen und mündet schlussendlich in eine bessere Nutzung und potentiell tieferen Kosten.
Verlässliche Informationen darüber, welche Arbeitsplätze und Büros regelmässig genutzt werden, sind in der Regel schwer zu ermitteln. Befragungen bieten keine gute Basis für Entscheidungen und jede andere Massnahme zur Ermittlung darf von den Arbeitnehmern nicht als Überwachung empfunden werden. Im Zweifelsfall wird an Büroflächen festgehalten, weil man nicht sicher ist ob diese wirklich in Gebrauch sind.
Die Lösung erhebt kontinuierlich Informationen über die Nutzung der Arbeitsplätze und Räume ganz einfach und direkt über die Buchungen der Arbeitnehmer. Durch die konsequente Nutzung des Buchungssystems von DESKA werden verlässliche Informationen über einen sinnvollen Zeitraum ermittelt und lassen sich auswerten.
Mit diesen Informationen ist es ein Einfaches die Auslastung bis runter auf einen einzelnen Arbeitsplatz zu ermitteln und auszuwerten. Damit erhalten sie eine verlässliche Informationsbasis und können selten oder überhaupt nicht genutzt Flächen reduzieren respektive einer anderen Nutzung zuführen.
