Die Nutzung der Arbeitsplätze optimieren

Shared Desk Konzepte werden immer verbreiterter und das auch nicht erst seit der neuen Realität mit vermehrtem Home-Office. Statt eines fix zugeordneten Arbeitsplatzes treffen Teams und Mitarbeiter in beliebigen Konstellationen mit maximaler Flexibilität zusammen. Ob für ein paar Stunden oder einen ganzen Tag - Mitarbeiter buchen sich den Arbeitsplatz, der für die Erledigung des Tagesziel optimal geeignet ist.

DESKA Shared Desk

Die Herausforderung SHARED DESK

Einfach mal eben ins Büro kommen und den nächst besten Arbeitsplatz belegen birgt grosses Konfliktpotential und organisatorische Fallstricke.

  • Wie verhindert man Streit um "die besten" Plätze?
  • Wie verhindert man "Dauermieter"?
  • Wie stelle ich sicher, dass ich mit dem Arbeitskollegen zusammenarbeiten kann?

Diese und viele Fragen mehr müssen bei der Einführung von Shared Desk gelöst werden.

Der Ansatz von DESKA

Das Buchungssystem von DESKA ermöglicht das einfache und schnelle Buchen von Arbeitsplätzen von zu Hause oder direkt vor Ort. Dabei wird selbstverständlich berücksichtigt auf welche Arbeitsplätze ein Mitarbeiter Zugriff hat und welche Räume er betreten darf. Und wenn nötig wird gleich noch ein Arbeitsplatz in direkter Nähe für den Arbeitskollegen mitgebucht.

Am Arbeitsplatz wird dank dem Display direkt visualisiert ob der Platz frei oder belegt ist. Dadurch wird verhindert, dass ein Arbeitsplatz fälschlicherweise doppelt belegt ist, während man in einer Sitzung oder aus anderen Gründen abwesend ist.