Bürofläche um bis zu 30% reduzieren

Mit dem gesteigerten Bedarf an neuen Arbeitsformen steigen auch die Anforderungen an das Management der vorhandenen Arbeitsplätze. Statt fix zugeordneten Schreibtischen setzen immer mehr Unternehmen auf das Shared Desk Prinzip. Bereits wenn drei Personen sich zwei Arbeitsplätze teilen, kann die Bürofläche potenziell um bis zu 30% reduziert werden.

Die Deska Workplace Management Lösung bildet das Fundament für eine moderne und effiziente Nutzung der vorhandenen Arbeitsplätze für Shared Desk Umgebungen oder Co-Working Spaces.

Räume ganz einfach verwalten

Mit unseren 4.2" und 7.5" Displays erweitern wir das Nutzungsspektrum der Workplace Management Lösung um die Verwaltung von Räumen. Auch diese verfügen über ein stromsparendes E-Ink Display mit 3 Farben (Schwarz / Weiss / Rot). Dank dem grossen Display können zusätzliche Informationen dargestellt werden. Analog den kleineren Displays für Arbeitsplätze sind auch diese vollständig  in die Workplace und Geräte Management Lösung integriert.

DESKA Workplace Management

Das Buchungssystem von DESKA Workplace Management

Im Hintergrund arbeitet die Workplace und Geräte Management Lösung. Diese verwaltet die Displays und kennt Ihre Arbeitsplätze. Darüber hinaus ist ein Buchungssystem integriert, welches Ihnen die Reservierung und Verwaltung der Reservierung von Arbeitsplätzen erlaubt.

Dank der mobilen Web-Oberfläche können Arbeitsplätze bequem von zu Hause aus reserviert werden. Gleich noch einen Arbeitsplatz für die Arbeitskollegen dazu buchen? Kein Problem!

Mit der Concierge Funktion ist das kontaktlose Buchen von Arbeitsplätzen möglich. Hierfür wird am Eingang des Gebäudes nur ein Bildschirm oder ein Tablet benötigt. Die Mitarbeiter können entweder einen bestimmten Arbeitsplatz buchen oder ihnen wird über das Scannen eines QR Codes der nächste freie Platz zugeteilt.

Bei jeder Buchung wird selbstverständlich berücksichtigt, zu welchen Bereichen eines Gebäudes eine Person überhaupt Zutritt hat.

Anzeige direkt am Arbeitsplatz

Das 2.9" Display zeigt den Status einer Reservierung an oder ermöglicht die direkte Reservierung des Arbeitsplatzes. Ist ein Arbeitsplatz frei, zeigt das Display einen QR Code an. Dieser kann mit dem Handy gescannt und die Reservierung schnell und einfach erledigt werden. Innert kurzer Zeit erscheint der Name der Person auf dem Display.

Soll ein Arbeitsplatz vorzeitig freigegeben werden, so muss nur eine der beiden Tasten gedrückt werden und schon kann dieser Arbeitsplatz von der nächsten Person genutzt werden. 

Die Raumbelegung

Nicht jedes Gebäude verfügt über offen gestaltete Räume und Grossraumbüros. Für diesen Zweck können unsere grösseren Displays als Ergänzung zur Visualisierung der Belegung eines Büros genutzt werden. Aussen am Büro angebracht ist sofort ersichtlich wer heute in dem Büro arbeitet und ob noch ein Platz frei ist.

Ideal sind unsere 4.2" Displays auch zur Verwaltung von besonderen Arbeitsplätzen wie Cubicles.

Mehr als nur eine Verwaltung

Dank dem Buchungssystem werden vielfältige zusätzliche Nutzungsszenarien möglich. Das System speichert alle Buchungen und erhebt statistische Daten. Alles natürlich konform mit dem Datenschutz. Persönliche Informationen werden sofort nach Abschluss einer Nutzung gelöscht.

  • Sperren von Arbeitsplätzen die nicht reserviert werden dürfen mit entsprechender Anzeige auf dem Display

  • Anzeige, dass ein Arbeitsplatz nach der Nutzung durch ein Reinigungsteam gereinigt oder desinfiziert werden muss

  • Statistiken über die Auslastung von Räumen oder einzelnen Arbeitsplätzen

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